Come gestire i Gruppi dalla Dashboard

La sezione Gruppi della Dashboard permette di gestire tutti i Gruppi collegati all’organizzazione oppure creare nuovi Gruppi che saranno già associati ad essa.

Per accedere alla sezione, clicca sui tre puntini ⋯ accanto al nome dello Space e seleziona Dashboard dal menu a tendina:

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Dalla sezioni Gruppi puoi visualizzare tutte le informazioni sui Gruppi; nel dettaglio la sezione riporta:

  • il nome del Gruppo
  • l’elenco dei docenti che fanno parte di ciascun Gruppo
  • lo stato del Gruppo, ovvero se è attivo o non attivo. Un Gruppo attivo è accessibile ai suoi partecipanti, mentre un Gruppo non attivo non è più visibileagli utenti che ne facevano parte, e perciò non è più possibile accedervi 
  • Il numero di utenti presenti in ogni Gruppo
  • la data di creazione del Gruppo

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Direttamente da questa schermata hai a disposizione gli strumenti necessari per gestire i Gruppi dell’organizzazione. Nel box riservato a ciascun Gruppo, cliccando sull’icona con i tre puntini puoi:

  • attivare o disattivare il Gruppo, decidendo se renderlo accessibile o meno ai suoi partecipanti. Ad esempio, potresti disattivare un Gruppo di una classe al termine dell’anno scolastico, per poi riattivarlo a Settembre

  • duplicare il Gruppo ed i suoi contenuti. In questo modo puoi creare un nuovo Gruppo che contiene già Lezioni, Allenamenti e Test presenti nel Gruppo duplicato. Non verranno invece duplicati i membri del Gruppo, le interazioni sul Wall e nelle Lezioni e le esecuzioni degli Esercizi da parte degli studenti.
    Se vuoi riportare anche gli stessi partecipanti, puoi farlo seguendo questo tutorial per importare gli utenti da un Gruppo all’altro

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Inoltre, puoi aggiungere un nuovo Gruppo direttamente collegato alla tua organizzazione, cliccando sul tasto + Nuovo Gruppo, che trovi in alto a destra nella schermata:

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Puoi cliccare qui per leggere tutti i passaggi per completare la creazione di un Gruppo.

Infine per trovare facilmente uno o più Gruppi, è possibile filtrare i Gruppi da visualizzare nell’elenco. Questa sezione della Dashboard ti consente di:

  • cercare un determinato Gruppo, digitando il suo nome nella barra di ricerca in alto
  • filtrare l’elenco in base allo stato, decidendo se vedere solo i Gruppi attivi o solo i non attivi
  • ordinare l’elenco dei Gruppi, in ordine alfabetico o in base alla data di creazione

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