Attraverso un invito a un Gruppo gli Admin e i Docenti possono importare membri da altri Gruppi dello Space oppure caricare un file .csv così da semplificare e velocizzare il flusso di importazione.
Un file .csv è un formato altamente compatibile e personalizzabile che permette di importare dati e valori da diverse piattaforme senza perdita di formattazione.
Per invitare Studenti e Docenti ad unirsi a un Gruppo tramite la funzionalità Importa hai diverse opzioni a disposizione:
- puoi cliccare su Invita in alto a destra all’interno del Wall:
- puoi cliccare sui tre puntini ⋯ a fianco del nome del Gruppo, selezionare Vedi partecipanti dal menu a tendina e cliccare su + Invita dalla sezione Membri del Gruppo:
In entrambi i casi, si aprirà una finestra a partire dalla quale potrai importare Studenti o Docenti nel Gruppo. Per fare ciò:
- clicca su Importa
- seleziona Studenti dal menu a tendina se desideri invitare gli utenti al Gruppo come Studenti oppure seleziona Docenti dal menu a tendina se desideri invitare gli utenti al Gruppo come Docenti
Gli utenti riceveranno un invito al Gruppo come Studenti o Docenti a seconda del ruolo che hai scelto per loro in fase di importazione.
Se hai attivo un Piano Lite, questa funzionalità non sarà disponibile; effettua l'upgrade al Piano Pro o Enterprise per sbloccare l’importazione dei membri da altri Gruppi.
Una volta fatto ciò, puoi decidere se:
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Dopo aver cliccato su Importa membri dai tuoi Gruppi esistenti seleziona il Gruppo da cui importare gli utenti e clicca su Continua:
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A questo punto visualizzerai una finestra di riepilogo per i membri del Gruppo che hai importato. Clicca su Importa Studenti o Importa Docenti per finalizzare l’importazione dei membri nel Gruppo in cui ti trovi:
Gli utenti che hanno inviti in attesa nel Gruppo di partenza non verranno importati nel Gruppo di destinazione.
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Dopo aver cliccato su Importa membri da un file .csv, visualizzerai la finestra di importazione dei membri dove potrai caricare un file .csv direttamente dal tuo dispositivo.
Per fare ciò, assicurati che gli indirizzi email degli utenti siano disposti in colonna all’interno del .csv e successivamente clicca sul box per iniziare il caricamento:
Puoi invitare fino a un massimo di 5000 utenti alla volta utilizzando un file .csv di dimensioni massime pari a 50 Mb.
Clicca su Scarica Esempio .csv per ottenere un file .csv da personalizzare: inserisci gli indirizzi di posta elettronica degli utenti che desideri invitare all’interno della colonna Email e clicca sul box per iniziare il caricamento.
Se hai attivo un Piano Lite, questa funzionalità non sarà disponibile; effettua l'upgrade al Piano Pro o Enterprise per sbloccare l’importazione dei membri tramite file .csv.
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Una volta fatto ciò, clicca su Importa come Studenti oppure Importa come Docenti per finalizzare l’importazione dei membri del Gruppo tramite file .csv:
Gli utenti riceveranno un invito al Gruppo come Studenti o Docenti a seconda del ruolo che hai scelto per loro in fase di importazione.
Gli indirizzi email degli Studenti e dei Docenti che hai invitato appariranno nella sezione In attesa del Gruppo. Da qui, potrai infatti monitorare sia il numero di Studenti e Docenti che gradualmente si uniranno al Gruppo a cui sono stati invitati sia coloro che non hanno potuto unirsi al Gruppo a causa di un problema tecnico.
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