Attraverso le impostazioni del Gruppo i Docenti possono gestire e personalizzare vari aspetti del Gruppo a partire da quattro diverse sezioni:
Informazioni
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Per accedere alle Informazioni del Gruppo, clicca sui tre puntini ⋯ alla destra del nome del Gruppo e seleziona Modifica Informazioni dal menu a tendina:
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Successivamente clicca su Modifica le informazioni per iniziare a personalizzare:
- l’immagine di copertina del Gruppo cliccando sull’icona a forma di matita per caricare una nuova cover oppure per sostituire quella esistente con immagini di dimensioni massime fino a 10 Mb:
- il Nome del Gruppo
- la Materia del Gruppo, ovvero la materia di insegnamento o l’area tematica a cui il Gruppo è dedicato
- la Descrizione del Gruppo, ovvero un breve riassunto che sintetizzi gli argomenti e gli obiettivi formativi del Gruppo
Una volta modificate le Informazioni del Gruppo, clicca su Salva le modifiche per renderle effettive.
Membri
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Per accedere alla sezione Membri del Gruppo, clicca sui tre puntini ⋯ alla destra del nome del Gruppo e seleziona Vedi partecipanti dal menu a tendina:
Da qui puoi:
- consultare l’elenco completo di tutti i partecipanti del Gruppo (Docenti e Studenti) inclusi gli utenti che non hanno ancora accettato l’invito al Gruppo inviato loro via mail
- invitare nuovi Studenti o Docenti al Gruppo cliccando sul pulsante + Invita:
Usa la ricerca per nome o e-mail per trovare più facilmente i membri del Gruppo digitando il loro nome, cognome o indirizzo di posta elettronica nella barra di ricerca delle sezioni Membri e In attesa.
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Inoltre, cliccando sui tre puntini ⋮ accanto a ciascun utente, si aprirà un menu a tendina dal quale puoi selezionare:
- Promuovi a Docente per assegnare a uno Studente il ruolo di Docente all’interno del Gruppo
- Trasforma in Studente per assegnare a un Docente il ruolo di Studente all’interno del Gruppo
- Inizia una conversazione per aprire una Chat privata con un membro del Gruppo
- Vai al profilo per visualizzare i dettagli del profilo di un partecipante del Gruppo
- Rimuovi dal Gruppo per rimuovere uno Studente o un Docente dal Gruppo
Gli Admin e i membri autorizzati possono gestire il ruolo di ciascun utente nei vari Gruppi dello Space dalla sezione Utenti della Dashboard.
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Infine, dalla sezione In attesa puoi gestire gli utenti che sono stati invitati al Gruppo tramite mail ma che non hanno ancora accettato l’invito. In particolare puoi:
- selezionare Annulla invito, dopo aver cliccato sull’icona a forma di aeroplanino, per far sì che l’invito al Gruppo non sia più valido, impedendo così all’utente di accedere al Gruppo
- selezionare Rimanda invito, dopo aver cliccato sull’icona a forma di aeroplanino, per inviare nuovamente all’utente una mail di invito al Gruppo
Notifiche
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Per accedere alla sezione Notifiche, del Gruppo clicca sui tre puntini ⋯ alla destra del nome del Gruppo e seleziona Gestisci Notifiche dal menu a tendina:
Da qui, puoi scegliere se ricevere le notifiche relative alle attività del Gruppo:
- via app, ovvero attraverso una notifica in piattaforma che ti avvisa in tempo reale su tutto ciò che succede all’interno del Gruppo
- via mail, ovvero attraverso un messaggio inviato all’indirizzo di posta elettronica associato al tuo account su WeSchool così da rimanere aggiornato sulle attività del Gruppo anche quando non sei connesso a WeSchool
Ciascun membro del Gruppo, sia esso un Docente o uno Studente, può gestire autonomamente come ricevere le notifiche relative ai Gruppi di cui fa parte.
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In particolare, per le notifiche via app puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
- Tutte le notifiche per ricevere aggiornamenti sulle principali attività del Gruppo e su i suoi membri
- Solo dai Docenti per ricevere aggiornamenti solamente sulle attività dei Docenti all’interno del Gruppo, incluse le risposte ai tuoi Post e Commenti
- Nessuna notifica per non ricevere aggiornamenti sulle attività del Gruppo e dei suoi membri
Tutte le notifiche è l’impostazione predefinita per le notifiche via app in ciascun Gruppo.
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Per le notifiche via mail puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
- Recap giornaliero per ricevere aggiornamenti giornalieri sulle principali attività del Gruppo e su i suoi membri
- Recap settimanale per ricevere aggiornamenti giornalieri sulle principali attività del Gruppo e su i suoi membri
- Nessuna mail per non ricevere aggiornamenti sulle attività del Gruppo e dei suoi membri
Recap giornaliero è l’impostazione predefinita per le notifiche via mail in ciascun Gruppo.
Puoi gestire le notifiche via app e le notifiche via mail in base alle tue esigenze: ad esempio, puoi scegliere se ricevere solo notifiche via app oppure disattivare le notifiche via mail in un Gruppo in cui sei sempre attivo e connesso.
Se vuoi accedere alla pagina di personalizzazione delle notifiche di tutti i Gruppi, puoi cliccare su Gestisci tutte le notifiche in fondo alla pagina: