La Live consente di avviare una videoconferenza con Cisco Webex Teams, ad esempio per fare recuperare una lezione con gli studenti assenti, organizzare una riunione con i colleghi, seguire un webinar a distanza o fare il punto durante le diverse fasi di un’attività a gruppi.
In un gruppo WeSchool, solo i docenti possono avviare una Live.
In questa breve guida ti presenteremo:
- Come avviare una Live con Cisco Webex Teams
- Come funziona Cisco Webex Teams
- Qualche suggerimento per usare al meglio Cisco Webex Teams
Come avviare una Live con Cisco Webex Teams
È possibile creare una Live con Cisco Webex Teams direttamente dal Wall del Gruppo; per farlo, clicca sul tasto + a fianco dell’anteprima del Calendario, sotto al box dei partecipanti.
Dalla finestra successiva puoi scegliere Webex Scheduled Meetings dal menu tendina. Dopo aver impostato la Live, clicca su CREA:
A questo punto sarai automaticamente indirizzato al sito di Cisco Webex Teams, dove puoi inserire le tue credenziali per accedere a Cisco Webex Teams. A quel punto, puoi accedere alla videoconferenza attraverso il tuo browser.
ATTENZIONE: alla prima attivazione della Live con Cisco Webex Teams sarà necessario fornire i permessi di accesso al proprio browser. Per farlo, clicca sul pulsante ACCETTA e non dimenticare di spuntare la casella a fondo schermata, per salvare i permessi di accesso:
I dati dell’account Webex con cui hai attivato la Live restano salvati su WeSchool. Per attivare velocemente la Live con il tuo account Webex, seleziona dal menu a tendina la voce Webex Scheduled Meetings con con a fianco il tuo account memorizzato:
Se stai usando smartphone o tablet per creare la Live, puoi seguire questi passaggi:
- ricorda che è necessario scaricare sul tuo dispositivo l'app di Cisco Webex Meetings (disponibile per Android e iOS)
- dopo aver installato l'app, clicca sul tasto Crea Live sotto l’immagine di copertina e seleziona Webex Scheduled Meetings dal menu a tendina. Clicca su CREA per accedere a Webex Teams:
Come funziona Cisco Webex Teams
Per prima cosa sarai automaticamente indirizzato nella Waiting Room (o Lobby) di Cisco Webex Teams: è una sala d'attesa che precede il videocollegamento vero e proprio. Da qui puoi attivare e disattivare microfono e webcam prima di entrare. Clicca sul tasto START MEETING per avviare la videolezione:
Una volta all'interno dai comandi a fondo schermata è possibile:
- Attivare o disattivare audio e video del tuo computer, cliccando rispettivamente sull'icona del microfono e sull'icona della webcam. Se hai problemi con audio e video, assicurati di aver dato correttamente i permessi dal tuo browser, consultando questo breve tutorial.
- Aprire una chat con gli altri partecipanti della videoconferenza, cliccando sul tasto CHAT, con l'icona a forma di fumetto in basso a destra:
- Condividere il proprio schermo con i partecipanti della videoconferenza, cliccando sul tasto SHARE, con l'icona a forma di schermo con una freccia al suo interno. Si aprirà una finestra da cui scegliere se condividere lo schermo intero o un'applicazione. Se vuoi mostrare un video alla classe, ti consigliamo di selezionare la voce OPTIMIZE FOR MOTION AND VIDEO dal menu a tendina nella finestra:
- Sia che tu abbia indicato di voler condividere lo schermo o un'applicazione, occorre selezionare quale finestra del pc o scheda del browser mostrare in videoconferenza; per confermare e iniziare la condivisione, clicca sul tasto CONDIVIDI
ATTENZIONE: Se vuoi condividere anche l'audio - ad esempio per mostrare un video - ricorda di spuntare l'opzione CONDIVIDI AUDIO, in basso a sinistra nella finestra di dialogo per confermare la condivisione.
ATTENZIONE: Solo un utente alla volta può condividere il proprio schermo con i partecipanti; di default l'utente che può accedere a questa funzione (PRESENTER) è il docente che ha attivato la LIve, ma è possibile cedere il ruolo di PRESENTER anche agli altri partecipanti.
- Gestire i partecipanti della videoconferenza cliccando sul tasto PARTICIPANTS, con l'icona a forma di icona omino stilizzato in basso a destra. Da destra si apre una sidebar laterale da cui è possibile visualizzare tutti gli studenti presenti in videoconferenza.
Da fondo schermata puoi silenziare tutti i partecipanti alla videolezione, clicca il tasto MUTE ALL; al contrario puoi attivare il microfono di tutti cliccando sul tasto UNMUTE ALL.
Trascinando il mouse sul nome dello studente, puoi visualizzare i pulsanti per moderazione di quel singolo utente. In particolare puoi gestire il accendere o spegnere il microfono del singolo studente dall'icona circolare a forma di microfono:
Puoi accedere ad altre opzioni di moderazione del singolo utente facendo clic sull'icona con i puntini di sospensione. Dal menu a tendina è possibile rimuovere un utente (EXPEL) oppure nominare un altro moderatore, ad esempio un collega (MAKE COHOST). Sempre da qui, puoi nominare un utente PRESENTER e permettere a quest'ultimo di condividere lo schermo (MAKE PRESENTER):
ATTENZIONE: Non è possibile modificare il Layout da browser: Cisco Webex Teams mostra automaticamente chi sta parlando oppure la presentazione.
Infine per chiudere la videoconferenza clicca sull'icona rossa X:
Dal menu a tendina seleziona l'opzione END MEETING per chiudere la videoconferenza per tutti i partecipanti:
Qualche suggerimento per usare al meglio Cisco Webex Teams
Cisco Webex Teams dispone di particolari funzioni che possono tornarti utili durante la videolezione con i tuoi studenti. Ad esempio, con Webex Teams è possibile:
- Registrare una videoconferenza, cliccando sul tasto RECORD, che trovi in basso al centro. Si aprirà una finestra dalla quale puoi avviare ed gestire la registrazione:
