La Live consente di avviare una videoconferenza in diretta attraverso Zoom, ad esempio per recuperare una lezione con gli studenti assenti, organizzare una riunione con i colleghi, seguire un webinar a distanza o fare il punto durante le diverse fasi di un’attività a gruppi.
Ricorda che in un Gruppo WeSchool solo i Docenti possono creare una Live.
In questa breve guida ti presenteremo:
Come avviare una Live con Zoom
È possibile creare una Live con Zoom direttamente dal Wall del Gruppo; per farlo, clicca sul tasto + a fianco dell’anteprima del Calendario, sotto al box dei partecipanti.
Dalla finestra successiva scegli Zoom dal menu a tendina. Dopo aver impostato la Live, clicca su CREA:
A questo punto sarai automaticamente indirizzato a Zoom per accedere alla videoconferenza.
ATTENZIONE: alla prima attivazione di una Live con Zoom sarà necessario inserire le tue credenziali del tuo account Zoom; se stai usando Zoom per la prima volta, è necessario iscriversi gratuitamente.
Alla prima attivazione devi anche fornire i permessi di accesso al proprio browser:
I dati dell’account Zoom con cui hai attivato la Live saranno salvati su WeSchool.
Per attivare velocemente la Live con il tuo account Zoom, seleziona dal menu a tendina la voce con Zoom con a fianco il tuo account memorizzato:
Se stai usando smartphone o tablet per creare una Live con Zoom puoi seguire questi passaggi:
- scarica sul tuo dispositivo l'app di Zoom (disponibile per iOS e Android) prima di creare la Live
- clicca sul tasto Crea Live sotto l’immagine di copertina e seleziona Zoom dal menu a tendina e clicca sul tasto CREA
Come funziona Zoom
Una volta all'interno di Zoom dal box dei comandi a fondo schermata è possibile:
- Attivare o disattivare audio e video del tuo computer, cliccando rispettivamente sull'icona del microfono e sull'icona della webcam in basso a sinistra. Se hai problemi con audio e video, assicurati di aver dato correttamente i permessi dal tuo browser, consultando questo breve tutorial.
- Aprire una chat con gli altri partecipanti della videoconferenza, cliccando sull’icona a forma di fumetto al centro del box dei comandi:
- Condividere il proprio schermo con i partecipanti della videoconferenza, cliccando sull'icona verde a forma di schermo con una freccia al suo interno. Si aprirà un menu da cui scegliere tra diverse opzioni di condivisione; ad esempio puoi condividere il tuo schermo intero oppure una sola finestra che hai aperto sul pc. Clicca sulla schermata in miniatura per selezionare l'opzione, poi sul tasto SHARE per iniziare la condivisione:
ATTENZIONE: Se vuoi condividere anche l'audio - ad esempio per mostrare un video - ricorda di spuntare l'opzione SHARE COMPUTER SOUND, in basso a sinistra nella finestra di dialogo prima di avviare la condivisione.
- Gestire i partecipanti della videoconferenza cliccando l'icona con i due omini stilizzati. Si aprirà una sidebar laterale da cui è possibile visualizzare tutti gli studenti presenti in videoconferenza. Per silenziare tutti i partecipanti alla videolezione, clicca il tasto MUTE ALL, sempre a fondo schermata. Infine, trascinando il mouse sul nome dello studente, puoi visualizzare i pulsanti per moderazione di quel singolo utente:
Puoi silenziare lo studente facendo click sul tasto MUTE. Dal pulsante MORE puoi invece accedere ad un menu a tendina, da cui è possibile espellere l'utente (REMOVE) oppure mandargli un messaggio privato in chat (CHAT):
Puoi accedere alla medesime funzioni direttamente dalla schermata principale, trascinando il mouse sul box riservato al video, al nome o all'icona del partecipante. Per visualizzare il menu a tendina da cui rimuovere l'utente, clicca sul pulsante blu con l'icona dei puntini di sospensione. Queste funzionalità sono disponibili solo per il docente che ha attivato la Live:
- Modificare il Layout della Live cliccando sul pulsante GALLERY VIEW - che trovi in alto a destra - per vedere tutti i partecipanti in una griglia (fino a 49 utenti).
Clicca sul pulsante SPEAKER VIEW - sempre in alto a destra - per mostrare al centro della schermata chi sta parlando e gli altri partecipanti in alto:
ATTENZIONE: I due pulsanti sono alternativi! Se stai utilizzando la visualizzazione in Griglia, puoi vedere solo il comando per passare alla SPEAKER VIEW e viceversa.
Per chiudere la videoconferenza clicca sul tasto rosso END in basso a destra:
ATTENZIONE: Per chiudere la videoconferenza su Zoom per tutti i partecipanti, seleziona l'opzione END MEETING FOR ALL. Il tasto appare in basso a destra, dopo aver cliccato il tasto END:
Qualche suggerimento per usare Zoom al meglio
Zoom dispone di particolari funzioni che possono tornarti utili durante la videolezione con i tuoi studenti. Ad esempio, con Zoom è possibile:
- Cambiare lo sfondo durante la videoconferenza, sostituendolo con un'immagine che puoi caricare dal tuo pc o selezionare dall'archivio degli sfondi di Zoom. Questa funzione può aiutarti a tutelare maggiormente la tua privacy, come quella dei partecipanti alla videoconferenza. Per farlo, clicca sulla freccia in alto a destra sul pulsante per gestire la webcam e seleziona CHOOSE VIRTUAL BACKGROUND dal menu a tendina:
Dalla finestra dedicata alla personalizzazione dello sfondo, puoi scegliere come modificare il background, visualizzando anche un'anteprima automaticamente generata da Zoom. Chiudi la finestra per confermare la scelta dello sfondo personalizzato:
- Registrare una videoconferenza, dal box con i comandi a fondo schermata. Per iniziare la registrazione fai clic sul pulsante RECORD:
