La Live consente di avviare una videoconferenza creata con Microsoft Teams con la tua classe, ad esempio per recuperare una lezione con gli studenti assenti, organizzare una riunione con i colleghi, seguire un webinar a distanza o fare il punto durante le diverse fasi di un’attività a gruppi.
Ricorda che in un Gruppo WeSchool solo i Docenti possono creare una Live.
In questa breve guida ti presenteremo:
- Come avviare una Live con Microsoft Teams
- Come funziona Microsoft Teams
- Qualche suggerimento per usare al meglio Microsoft Teams
Come avviare una Live con Microsoft Teams
È possibile creare una Live con Microsoft Teams direttamente dal Wall del Gruppo; per farlo, clicca sul tasto + a fianco dell’anteprima del Calendario, sotto al box dei partecipanti.
Dalla finestra successiva puoi scegliere Microsoft Teams dal menu tendina. Dopo aver impostato la Live, clicca su CREA:
A questo punto sarai automaticamente indirizzato a Microsoft Teams per accedere alla videoconferenza.
ATTENZIONE: alla prima attivazione di una Live con Microsoft Teams sarà necessario inserire le tue credenziali del tuo account Microsoft e fornire i permessi di accesso al proprio browser:
I dati dell’account Microsoft con cui hai attivato la Live restano salvati su WeSchool. Per attivare velocemente la Live con il tuo account Microsoft, seleziona dal menu a tendina la voce con Microsoft Teams con a fianco il tuo account memorizzato:
Se stai usando uno smartphone o un tablet per creare la Live, puoi seguire questi passaggi:
- Ricorda che è necessario scaricare sul tuo dispositivo l'app di Microsoft Teams (disponibile per Android e iOS)
- dopo aver installato l'app, clicca sul tasto Crea Live sotto l’immagine di copertina e seleziona Microsoft Teams dal menu a tendina. Clicca su CREA per accedere a Microsoft Teams:
Come funziona Microsoft Teams
Dopo aver cliccato su CREA, sarai automaticamente reindirizzato a Microsoft Teams. Puoi accedere sia attraverso l'app di Microsoft Teams per desktop sia attraverso il tuo browser. Una volta all'interno di Microsoft Teams, trovi un box rettangolare in basso al centro con tutti i comandi con i quali è possibile: 
- Attivare o disattivare video e audio del tuo computer, cliccando rispettivamente sull'icona a forma di webcam e sull'icona a forma di microfono. Se hai problemi con audio e video, assicurati di aver dato correttamente i permessi dal tuo browser, consultando questo breve tutorial.
- Aprire una chat con gli altri partecipanti della videoconferenza, cliccando sull’icona a forma di fumetto.
- Condividere il proprio schermo con i partecipanti della videoconferenza, cliccando sull'icona a forma di schermo con una freccia al suo interno. Dal basso si aprirà un menu da cui scegliere tra diverse opzioni di condivisione; ad esempio puoi condividere il tuo schermo intero o una sola finestra che hai aperto sul pc. Clicca sulla schermata in miniatura per avviare la condivisione:
ATTENZIONE: Se vuoi condividere l'audio insieme allo schermata - ad esempio per mostrare un video alla classe - ricorda di spuntare l'opzione INCLUDI AUDIO DI SISTEMA, in alto a sinistra nel menu dove trovi le opzioni di condivisione.
- Gestire i partecipanti della videoconferenza cliccando sull'icona con i due omini stilizzati. Si aprirà una sidebar laterale da cui è possibile visualizzare tutti gli studenti collegati con Microsoft Teams. Cliccando sui tre puntini a lato del nome dello studente, puoi accedere ad un menu a tendina da cui è possibile silenziare l'utente o espellerlo dalla videoconferenza. Queste funzionalità sono disponibili solo per il docente che ha creato la Live. Puoi anche fissare al centro della schermata lo studente ("blocca in alto"), se per esempio quest'ultimo sta facendo una domanda o una presentazione:
Puoi silenziare uno studente o fissarlo al centro dello schermo anche dalla schermata principale, cliccando con il tasto destro sul box riservato all'icona o al video dell'utente:
ATTENZIONE: Non è possibile modificare il layout di Microsoft Teams, che mostra automaticamente chi sta parlando oppure la presentazione. Ti suggeriamo di fissare al centro dello schermo un partecipante, se vuoi assicurarti di visualizzarlo sempre.
Infine per chiudere la videoconferenza clicca sull'icona rosso a forma di cornetta del telefono, l'ultimo comando a destra della barra di controllo:
Qualche suggerimento per usare al meglio Microsoft Teams
Microsoft Teams dispone di particolari funzioni che possono tornarti utili durante la videolezione con i tuoi studenti. Ad esempio, con Teams è possibile:
- Cambiare lo sfondo durante la videoconferenza, sostituendolo con un background sfocato o un'immagine che puoi caricare dal tuo pc o selezionare dall'archivio degli sfondi di Microsoft Teams. Questa funzione può aiutarti a tutelare maggiormente la tua privacy, come quella dei partecipanti alla videoconferenza.
Per farlo clicca sull'icona con i tre puntini che trovi nel box rettangolare dei comandi e seleziona MOSTRA EFFETTI DI SFONDO dal menu a tendina:
Dalla sidebar laterale dedicato agli effetti dello sfondo, puoi scegliere come modificare il background. Prima di applicarlo, puoi visualizzare un'anteprima dello sfondo scelto:
- Gestire gli interventi degli studenti, indicando loro di cliccare sul pulsante a forma di mano che trovano in basso nel box rettangolare dei comandi. Riceverai una notifica ogni qualvolta che uno studente alzerà la mano. In questo modo potrai dare la parola ai tuoi alunni esattamente come se fossero in classe:
- Scaricare l'elenco partecipanti, la data e l'ora di accesso e di uscita dalla videoconferenza in formato Excel. Questa funzione può aiutarti a monitorare con precisione la presenza e la partecipazione degli utenti durante la videolezione. Per scaricare il file Excel apri la sidebar per gestire i partecipanti, cliccando sull'icona con i due omini stilizzati; clicca poi sui tre puntini in alto a destra nella sidebar e seleziona - dal menu a tendina - l'opzione SCARICA ELENCO PARTECIPANTI per avviare immediatamente il download:
