Sono un docente: come posso usare Microsoft Teams su WeSchool?

La Live consente di avviare una videoconferenza creata con Microsoft Teams, ad esempio per tenere una lezione da remoto, seguire un webinar a distanza o fare il punto durante un’attività a gruppi.
Ricorda che solo i docenti possono creare una Live.

In questa breve guida ti presenteremo:

Come avviare una Live con Microsoft Teams

È possibile creare una Live con Google Meet direttamente dal Wall del Gruppo; per farlo, clicca sul tasto + a fianco dell’anteprima del Calendario, sotto al box dei partecipanti. Dalla finestra successiva scegli Microsoft Teams dal menu a tendina. Dopo aver impostato la Live, clicca su Crea:

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A questo punto sarai automaticamente indirizzato a Microsoft Teams per accedere alla videoconferenza.

ATTENZIONE: alla prima attivazione di una Live con Microsoft Teams sarà necessario inserire le tue credenziali del tuo account Microsoft e fornire i permessi di accesso al proprio browser:

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I dati dell’account Microsoft con cui hai attivato la Live restano salvati su WeSchool. Per attivare velocemente la Live con il tuo account Microsoft, seleziona dal menu a tendina la voce con Microsoft Teams con a fianco il tuo account memorizzato: 

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Se stai usando uno smartphone o un tablet per creare la Live, puoi seguire questi passaggi:

  • Ricorda che è necessario scaricare sul tuo dispositivo l'app di Microsoft Teams (disponibile per Android e iOS)

  • dopo aver installato l'app, clicca sul tasto Crea Live sotto l’immagine di copertina e seleziona Microsoft Teams dal menu a tendina. Clicca su Crea per accedere a Microsoft Teams:

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Come funziona Microsoft Teams

Puoi accedere sia attraverso l'app di Microsoft Teams per desktop sia attraverso il tuo browser. Dopo aver cliccato su Crea, sarai automaticamente reindirizzato nella Waiting Room(o Lobby) di Teams: è una sala d'attesa che precede il videocollegamento vero e propria.
Da qui puoi attivare/disattivare microfono e webcam prima di entrare nella Live. Clicca sul tasto Partecipa ora quando sei pronto per la videolezione:

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Una volta all'interno di Teams, trovi tutti i comandi per gestire la videolezione:

  • Attivare o disattivare video e audio del tuo computer, cliccando rispettivamente sull'icona a forma di webcam e sull'icona a forma di microfono. Se hai problemi con audio e video, assicurati di aver impostato correttamente webcam e microfono, consultando questo breve tutorial

  • Aprire una chat con gli altri partecipanti della videoconferenza, cliccando sull’icona a forma di fumetto:

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  • Condividere il proprio schermo con i partecipanti della videoconferenza, cliccando sul tasto Condividi. Si aprirà un menu da cui scegliere tra diverse opzioni di condivisione; ad esempio puoi condividere il tuo schermo intero o una sola finestra. Clicca sulla schermata in miniatura per avviare la condivisione:

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ATTENZIONE: se vuoi condividere l'audio insieme allo schermata - ad esempio per mostrare un video alla classe - ricorda di spuntare l'opzione Includi audio del computer, in alto a sinistra nella finestra per la condivisione.

  • Gestire i partecipanti della videoconferenza cliccando sull'icona con i due omini stilizzati. Si aprirà una sidebar laterale da cui è possibile visualizzare tutti gli studenti collegati. Cliccando sui tre puntini a lato del nome, puoi accedere ad un menu a tendina da cui silenziare l'utente o espellerlo dalla videoconferenza. Queste funzionalità sono disponibili solo per il docente che ha creato la Live: 

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  • Puoi silenziare uno studente o fissarlo al centro dello schermo anche dalla schermata principale, cliccando con il tasto destro sul box riservato all'icona o al video dell'utente:

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  • Infine per lasciare la videoconferenza clicca sul tasto Abbandona l'ultimo comando a destra della barra di controllo. Se vuoi chiudere il collegamento per tutti clicca apri il menu a lato e selezione Termina riunione:

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Qualche suggerimento per usare al meglio Microsoft Teams

Microsoft Teams dispone di particolari funzioni che possono tornarti utili durante la videolezione con i tuoi studenti. Ad esempio, cliccando sul tasto Altro dal menu puoi:

  • Cambiare lo sfondo durante la videoconferenza, sostituendolo con un background sfocato o un'immagine. Questa funzione può aiutarti a tutelare maggiormente la tua privacy, come quella dei partecipanti alla videoconferenza

  • Avviare la registrazione della videolezione:

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In più puoi scaricare l'elenco partecipanti, la data e l'ora di accesso e di uscita dalla videoconferenza in formato Excel per monitorare con precisione la partecipazione degli utenti. Dalla sezione Partecipanti, clicca sui tre puntini in alto a destra nella sidebar e seleziona l'opzione Scarica elendo dei partecipanti:

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