Sono un docente: come posso usare Google Meet su WeSchool?

La Live consente di avviare una videoconferenza creata con Google Meet, ad esempio per tenere una lezione da remoto, seguire un webinar a distanza o fare il punto durante un’attività a gruppi.

Ricorda che solo i docenti possono creare una Live.  

In questa breve guida ti presenteremo:

Come avviare una Live con Google Meet

È possibile creare una Live con Google Meet direttamente dal Wall del Gruppo; per farlo, clicca sul tasto +a fianco dell’anteprima del Calendario, sotto al box dei partecipanti.
Dalla finestra successiva scegli Google Meet dal menu a tendina. Dopo aver impostato la Live, clicca su Crea:

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A questo punto sarai automaticamente indirizzato a Google Meet per accedere alla videoconferenza.

ATTENZIONE: alla prima attivazione di una Live con Google Meet sarà necessario inserire le tue credenziali del tuo account Google e fornire i permessi di accesso al proprio browser:

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I dati dell’account Google con cui hai attivato la Live saranno salvati su WeSchool. Per attivare velocemente la Live con il tuo account Google, seleziona dal menu a tendina la voce con Google Meet con a fianco il tuo account Google memorizzato: 

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Se stai usando smartphone o tablet per creare una Live con Google Meet puoi seguire questi passaggi:

  • ricorda che è necessario scaricare sul tuo dispositivo l'app di Google Meet (disponibile per Android e iOS)
  • dopo aver installato l'app, clicca sul tasto Crea Live sotto l’immagine di copertina e seleziona Google Meet dal menu a tendina. Clicca su Crea per accedere a Google Meet:

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Come funziona Google Meet

Dopo aver cliccato su Crea, sarai automaticamente indirizzato nella Waiting Room (o Lobby) di Google Meet: è una sala d'attesa che precede il videocollegamento vero e propria. Da qui puoi attivare o disattivare microfono e webcam prima di entrare nella Live. Clicca sul tasto Partecipa per avviare la videolezione:

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Una volta all'interno di Google Meet è possibile:

  • Attivare o disattivare audio e video del tuo computer, cliccando rispettivamente sull'icona del microfono e sull'icona della webcam in basso, al centro della schermata. Se hai problemi con audio e video, assicurati di aver impostato correttamente webcam e microfono, consultando questo breve tutorial

  • Aprire una chat con gli altri partecipanti della videoconferenza, cliccando sull’icona a forma di fumetto in basso a destra (la seconda da destra):

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  • Condividere il proprio schermo con gli altri partecipanti della videoconferenza, cliccando sul tasto Presenta ora al centro. Da lì si aprirà un menu a tendina da cui scegliere tra diverse opzioni di condivisione (il tuo schermo intero, una finestra, solo una scheda del browser): 

Help_Desk___Knowledge_Base___Screenshot_Editor_-_Google_Drawings_Template_-_2022-09-15T164510.096.pngSuccessivamente occorre selezionare quale finestra o scheda mostrare in videoconferenza; per confermare e iniziare la condivisione, clicca sul tasto Condividi:

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ATTENZIONE: se vuoi condividere anche l'audio - ad esempio per mostrare un video alla classe - ricorda di spuntare l'opzione Condividi audio, in basso a sinistra nella finestra di dialogo. Questa opzione è disponibile solo condividendo una scheda di Chrome.

  • Gestire i partecipanti della videoconferenza cliccando l'icona con i due omini stilizzati in basso a destra. Si aprirà una sidebar da cui visualizzare tutti gli studenti presenti in videoconferenza e silenziare l'utente cliccando sul pallino blu di fianco al nome: 

Help_Desk___Knowledge_Base___Screenshot_Editor_-_Google_Drawings_Template_-_2022-09-15T145859.218.pngPuoi anche espellere uno studente dalla videoconferenza cliccando sui tre puntini verticali a lato del nome e poi selezionando Rimuovi dalla chiamati. Dallo stesso menu a tendina puoi anche decidere di fissare il riquadro con il video al centro del layout, cliccando su Fissa sullo schermo. Queste funzionalità sono disponibili solo per il docente che ha attivato la Live:

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Puoi silenziare, fissare sullo schermo o espellere uno studente anche dalla schermata principale, trascinando il cursore sul box riservato all'icona o al video dell'utente. A quel punto appariranno in sovraimpressione i medesimi tasti con cui spegnere il microfono  e rimuovere l'utente dalla videoconferenza: 

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  • Modificare il Layout a seconda delle circostanze; per farlo, occorre cliccare sui tre puntini in basso al centro e selezionare Modifica layout dal menu a tendina:

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Si aprirà una finestra da cui puoi scegliere con quale layout organizzare i partecipanti alla videoconferenza. In particolare è possibile mostrare una griglia fino a 49 persone (Mosaico), un'unica finestra occupata dalla presentazione o da chi sta parlando (In evidenza) oppure una finestra principale con la presentazione o chi sta parlando e gli altri partecipanti a lato (Barra laterale). Infine - se scegli Automatico - sarà Google Meet ad impostare automaticamente il layout della videoconferenza:

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Per chiudere la videoconferenza clicca sull'icona a forma di cornetta del telefono in basso al centro della schermata: 

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