Come aggiungere i Campi personalizzati

Aggiungere i Campi personalizzati permette agli Admin di uno Space di raccogliere informazioni addizionali sugli utenti dello Space.
In questo modo saranno disponibili informazioni personalizzate, oltre quelle inserite durante la registrazione, per venire incontro a  specifiche esigenze amministrative.

I Campi personalizzati sono disponibili negli Space con un Piano Pro o Entrerprise (leggi qui come gestire il piano del tuo Space) o per gli Space gratuiti che sono stati riscattati da una scuola o un docente (leggi qui come riscattare uno Space).

Puoi attivare i Campi personalizzati dalla pagina Personalizza delle Impostazioni dello Space:

Solo gli Admin di uno Space posso gestire i Campi personalizzati.

• Dalla Homepage dello Space clicca sull’icona ⋯ a fianco del nome dello Space e seleziona Modifica dal menu a tendina:

  

• Ora clicca su Personalizza per aprire la pagina da cui gestire i Campi personalizzati:

  

• Scorri la pagina fino a raggiungere la voce Campi personalizzati e clicca Modifica le informazioni per iniziare a gestirli:

  

• Dal menu a tendina scegli a che tipo di utenti richiedere le informazioni aggiuntive (solo Studenti, solo Docenti oppure sia Studenti che Docenti):

  

  Se selezioni la voce Studenti, ai Docenti non sarà chiesto di indicare le informazioni aggiuntive; viceversa, se selezioni la voce Docenti, agli Studenti non sarà chiesto di indicare le informazioni aggiuntive.
  Allo Staff dello Space, cioè agli Admin e gli utenti con il permesso di creare nuovi Gruppi, non sarà chiesto di fornire informazioni aggiuntive.

• Ora seleziona quali informazioni richiedere agli utenti:
  - Nazione e città di nascita
  - Nazione e città di residenza
  - Codice Fiscale
  - Numero di un documento d’identità, come il passaporto o la carta d’identità
  - Titolo di studio
  Seleziona il box per raccogliere una o più più specifiche informazioni. infine, clicca su Salva le modifiche per attivare e richiedere i Campi personalizzati.

  

  Devi selezionare sia il tipo di utente che almeno un campo personalizzato perché le modifiche siano effettive.

• Con i Campi personalizzati attivati, quando un Docente o uno Studente si unisce ad un Gruppo dello Space, gli verrà chiesto di compilare un form contenentei campi che hai selezionato. Non sarà possibile procedere fino a che le informazioni non saranno state inserite:
  
  

  

  È possibile cambiare i Campi personalizzati richiesti in ogni momento. Se decidi di richiedere ulteriori informazioni addizionali, anche agli utenti che hanno compilato il form in precedenza, sarà richiesto di integrare con le nuove informazioni.

Per vedere le informazioni raccolte attraverso i Campi personalizzati

• Scarica il Report del Gruppo per vedere le informazioni raccolte attraverso i Campi personalizzati che gli Studenti del Gruppo hanno fornito.

  Leggi di più sul Report.

  Le informazioni addizionali che riguardano i Docenti non saranno disponibili all’interno del Report.

• Le informazioni addizionali raccolte attraverso i Campi personalizzati sono disponibili per il download attraverso un’integrazione con le Partner API. In questo modo sono accessibili le informazioni addizionali di Docenti e Studenti.

  Per maggiori dettagli, è bene rivolgersi al Team Support di WeSchool.