Questa guida è dedicata a dirigenti scolastici e docenti che hanno riscattato con successo lo Space della propria scuola statale o paritaria e ne sono diventati admin.
L’admin è un utente dello Space che può gestire e personalizzare lo Space dalle impostazioni dello Space.
Qui sono riepilogate le azioni che consigliamo di fare dopo aver riscattato lo Space per attivare le nuove funzionalità a disposizione e gestire al meglio lo Space della scuola:
- Nomina altri Admin per la gestione dello Space
- Verifica che colleghe e colleghi della scuola possano creare nuovi Gruppi
- Personalizza lo Space
- Gestisci Gruppi ed Utenti dalla Dashboard
ATTENZIONE: le azioni suggerite non sono necessarie, ma fortemente consigliate per sfruttare al meglio le funzionalità dello Space. Inoltre, se altri colleghi della scuola utilizzano WeSchool, è bene far sapere loro che hai completato il riscatto dello Space e che ricopri il ruolo di Admin.
Nomina altri Admin per la gestione dello Space
Solo un admin può accedere alle impostazioni dello Space e da qui assegnare i permessi allo Staff della scuola e personalizzare lo Space. Dopo aver riscattato lo Space, sarai l’unico Admin dello Space.
💡 Ti suggeriamo di coinvolgere altri docenti nella gestione dello Space, ad esempio l’Animatore Digitale, promuovendo anche loro ad Admin. Qui puoi leggere come aggiungere un Admin allo Space.
Verifica che colleghe e colleghi della scuola possano creare nuovi Gruppi
Al riscatto dello Space, i docenti che in passato hanno creato un Gruppo associato alla scuola saranno automaticamente abilitati alla creazione di nuovi Gruppi.
💡 Ti suggeriamo di aprire la sezione Staff per verificare chi può creare un nuovo Gruppo nello Space. Ad esempio, da qui potrai abilitare nuovi colleghi oppure togliere i permessi a docenti che non fanno più parte della scuola. Qui puoi leggere come aggiungere o revocare i permessi per creare un nuovo Gruppo.
Personalizza lo Space
Un admin di uno Space può personalizzare il nome e logo dello Space e aggiungere un’immagine di copertina per tutti i nuovi Gruppi creati nello Space. In questo modo lo Space sarà facilmente riconoscibile dai suoi membri.
💡 Ti suggeriamo di aprire la sezione Modifica e editare gli elementi grafici dello Space della scuola. Qui puoi leggere come personalizzare lo Space.
Gestisci Gruppi ed Utenti dalla Dashboard
Solo gli Admin possono accedere alla Dashboard per gestire e monitorare Gruppi e Utenti, sia docenti che studenti, dello Space.
💡 Ti suggeriamo di utilizzare la Dashboard per aiutare i tuoi colleghi nel gestire lo Space. Ad esempio, puoi riattivare Gruppi rimossi per errore oppure gestire il ruolo di un utente in ciascun Gruppo dello Space. Qui puoi leggere come usare la Dashboard dello Space.