Gli Admin e i Docenti possono invitare gli Studenti a un Gruppo:
- tramite un invito via mail
- tramite un Codice gruppo o link di invito
- importando gli Studenti da altri Gruppi o da un file .csv
Gli Studenti possono unirsi a un Gruppo a cui sono stati invitati tramite un invito via mail, link di invito o Codice gruppo seguendo questo tutorial.
Come invitare gli Studenti tramite mail
Per invitare gli Studenti ad unirsi a un Gruppo tramite mail hai diverse opzioni a disposizione:
- puoi cliccare su Invita in alto a destra all’interno del Wall:
- puoi cliccare sui tre puntini ⋯ a fianco del nome del Gruppo, selezionare Vedi partecipanti dal menu a tendina e cliccare su + Invita dalla sezione Membri del Gruppo:
In entrambi i casi, si aprirà una finestra a partire dalla quale potrai invitare gli Studenti al Gruppo tramite mail. Per fare ciò:
- clicca su Email
- seleziona Studenti dal menu a tendina
- inserisci gli indirizzi di posta elettronica degli Studenti
- clicca su Invita come Studenti
Se sei Admin dello Space o un membro autorizzato puoi scegliere se abilitare gli Studenti come organizzatori del Gruppo:
- ✅se quest’opzione è attiva, gli Studenti invitati potranno creare nuovi Gruppi all’interno dello Space
- ❌se quest’opzione è disattivata, gli Studenti invitati non potranno creare nuovi Gruppi all’interno dello Space
A seconda del Piano, puoi:
- inviare fino a un massimo di 5000 inviti alla volta se hai attivo un Piano Pro o Enterprise oppure se hai riscattato il tuo Space
- inviare fino a un massimo di 200 inviti alla volta se hai attivo un Piano Lite
- inviare fino a un massimo di 20 inviti alla volta se il tuo Space è in prova gratuita
- inviare fino a un massimo di 20 inviti alla volta se il tuo Space non è stato riscattato
- inviare fino a un massimo di 20 inviti alla volta in fase di creazione del tuo primo Space
Non è possibile invitare Studenti a un Gruppo se quest’ultimo si trova all’interno di un Temporary Space o di un Demo Space.
Una volta fatto ciò, gli Studenti riceveranno una mail attraverso la quale potranno registrarsi e accedere al Gruppo.
Gli indirizzi email degli Studenti che hai invitato appariranno nella sezione In attesa del Gruppo. Da qui, potrai infatti monitorare sia il numero di Studenti che gradualmente si uniranno al Gruppo a cui sono stati invitati sia coloro che non hanno potuto unirsi al Gruppo a causa di un problema tecnico.
Come invitare gli Studenti tramite Codice gruppo o link di invito
Per invitare gli Studenti ad unirsi a un Gruppo tramite Codice Gruppo o link di invito hai diverse opzioni a disposizione:
- puoi cliccare su Invita in alto a destra all’interno del Wall:
- puoi cliccare sui tre puntini ⋯ a fianco del nome del Gruppo, selezionare Vedi partecipanti dal menu a tendina e cliccare su + Invita dalla sezione Membri del Gruppo:
In entrambi i casi, si aprirà una finestra a partire dalla quale potrai invitare gli Studenti al Gruppo tramite Codice gruppo o link di invito:
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Se desideri invitare gli Studenti a un Gruppo tramite Codice gruppo, clicca su Link e copia il Codice gruppo. Successivamente, condividilo con gli Studenti per far sì che essi si uniscano al Gruppo tramite Codice Gruppo.
Puoi personalizzare il Codice gruppo cliccando sull’icona a forma di matita e modificando il codice per far sì che il nuovo Codice gruppo sostituisca quello precedente. Una volta fatto ciò, clicca su Salva per confermare le modifiche effettuate e condividilo con gli Studenti.
All’interno della sezione Link di invito al Gruppo puoi attivare o disattivare il Codice gruppo:
- ✅se quest’opzione è attiva, il Codice gruppo sarà visibile; potrai copiarlo e condividerlo con gli Studenti per far sì che essi si uniscano al Gruppo
- ❌se quest’opzione è disattivata, il Codice gruppo non sarà visibile; non potrai né copiarlo né condividerlo con gli Studenti. Gli Studenti che si sono uniti al Gruppo tramite Codice gruppo prima della sua disattivazione avranno comunque accesso al Gruppo. Gli Studenti che provano ad unirsi al Gruppo dopo che il Codice gruppo è stato disattivato, visualizzeranno un messaggio di errore in quanto il codice non sarà più valido
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Se desideri invitare gli Studenti a un Gruppo tramite link di invito, clicca su Link e copia il link di invito. Successivamente, condividilo con gli Studenti per far sì che essi si uniscano al Gruppo tramite link di invito:
All’interno della sezione Link di invito al Gruppo puoi attivare o disattivare il link di invito:
- ✅se quest’opzione è attiva, il link di invito sarà visibile; potrai copiarlo e condividerlo con gli Studenti per far sì che essi si uniscano al Gruppo
- ❌se quest’opzione è disattivata, il link di invito non sarà visibile; non potrai né copiarlo né condividerlo con gli Studenti. Gli Studenti che si sono uniti al Gruppo tramite link di invito prima della sua disattivazione, avranno comunque accesso al Gruppo. Gli Studenti che provano ad unirsi al Gruppo dopo che il link è stato disattivato, visualizzeranno un messaggio di errore in quanto il link di invito non sarà più valido