À travers le Calendrier de Groupe, vous pouvez:
- créer ou planifier un nouveau Live
- modifier ou supprimer les Lives déjà programmés
- ajouter l'enregistrement d'un Live à un Module
ATTENTION: seul un formateur peut gérer les Lives depuis le Calendrier.
Depuis le Calendrier de Groupe, il est également possible de créer des Activités. Cliquez ici pour découvrir comment ajouter une Activité au Calendrier.
Comment créer un Live à partir du Calendrier
Depuis le Calendrier, vous pouvez créer un Live, soit en lançant immédiatement la visioconférence, soit en planifiant le Live pour un moment ultérieur. Pour démarrer le Live, cliquez sur le bouton violet + Créer en haut à droite. Dans le menu, sélectionnez Live. Dans la fenêtre suivante, vous pouvez configurer le Live en choisissant le titre, le service de visioconférence et toutes les autres options à votre disposition:
Comment modifier ou supprimer un Live du Calendrier
Tous les Lives programmés peuvent être modifiés (par exemple, en changeant l'heure ou en ajoutant une pièce jointe) ou, si nécessaire, supprimés.
Cliquez sur le Live programmé que vous souhaitez modifier; une boîte de dialogue s'affiche. Pour modifier le Live, cliquez maintenant sur le bouton avec l'icône de crayon en haut à droite; dans la fenêtre, vous pouvez apporter les modifications souhaitées, comme déplacer l'heure ou ajouter du contenu:
Confirmez enfin les changements en cliquant sur le bouton Modifier en bas à droite.
ATTENTION: rappelez-vous que seul le formateur qui a créé l'événement peut apporter des modifications aux détails du Live.
Pour supprimer un Live, cliquez sur le bouton en forme de corbeille en haut à droite l'événement sera supprimé et ne sera plus accessible:
Ajouter l'enregistrement d'un Live à un Module
Si vous avez enregistré la vidéoconférence dans le cloud pendant le Live, depuis le Calendrier, vous pouvez importer l'enregistrement dans un Module d'un Groupe dont vous êtes le formateur. De cette façon, vous pouvez rendre l'enregistrement accessible à ceux qui n'ont pas pu participer à la vidéoconférence ou qui souhaitent la revoir pour réviser.
ATTENTION: la possibilité d'enregistrer dans le cloud une visioconférence dépend des paramètres et du type d'abonnement au service avec lequel vous avez lancé le Live. Actuellement, WeSchool prend en charge l'enregistrement des Lives via les services suivants: Google Meet et Zoom.
Pour ajouter l'enregistrement dans un Module après la fin de le Live, accédez au Calendrier et procédez comme suit:
- Cliquez sur le titre du Live pour afficher les détails. Vous trouverez l'enregistrement sous la rubrique Enregistrements disponibles, cliquez dessus pour commencer l'importation:
ATTENTION: rappelez-vous que le service avec lequel vous avez activé le Live peut prendre jusqu'à 3 heures pour générer la vidéo de la leçon enregistrée. Si vous ne voyez donc pas l'enregistrement immédiatement après la fin du Live, réessayez plus tard.
- Maintenant, vous pouvez choisir le titre et l'image de prévisualisation de l'enregistrement à ajouter à la Leçon. Cliquez sur Choisir le Module pour continuer:
- Enfin, choisissez le Module auquel ajouter l'enregistrement: cliquez dessus pour le sélectionner. Vous pouvez également rechercher la Leçon par titre et filtrer les résultats de la liste par Groupe. Ajoutez l'enregistrement en cliquant sur le bouton Importer:
ATTENTION: vous pouvez importer l'enregistrement dans n'importe quel Groupe dont vous êtes le formateur.