La section Groupes du Tableau de bord permet de gérer tous les Groupes liés à l'organisation ou de créer de nouveaux Groupes qui y seront déjà associés.
Pour accéder à la section, cliquez sur les trois points ⋯ à côté du nom de l'Espace et sélectionnez Tableau de bord:
Depuis la section Groupes, vous pouvez consulter toutes les informations sur les Groupes; en détail, la section affiche:
- Le nom du Groupe
- La liste des formateurs faisant partie de chaque Groupe
- L'état du Groupe, c'est-à-dire s'il est actif ou non. Un Groupe actif est accessible à ses participants, tandis qu'un Groupe non actif n'est plus visible aux utilisateurs qui en faisaient partie, et il n'est donc plus accessible.
- Le nombre d'utilisateurs présents dans chaque Groupe
- La date de création du Groupe
Directement depuis cet écran, vous avez accès aux outils nécessaires pour gérer les Groupes de l'organisation. Dans la boîte réservée à chaque groupe, en cliquant sur l'icône avec les trois points ⋯, vous pouvez:
- activer ou désactiver le Groupe, en décidant s'il doit être accessible ou non à ses participants. Par exemple, vous pourriez désactiver un Groupe de classe à la fin de l'année scolaire, puis le réactiver en septembre
- dupliquer le Groupe et son contenu. Ainsi, vous pouvez créer un nouveau Groupe contenant déjà les Modules, les Exercices et les Tests présents dans le Groupe dupliqué. Cependant, les membres du Groupe, les interactions sur le Mur et dans les Modules, ainsi que les réalisations d'exercices par les élèves ne seront pas dupliqués
De plus, vous pouvez ajouter un nouveau Groupe directement lié à votre organisation en cliquant sur le bouton + Nouveau Groupe, situé en haut à droite de l'écran:
Vous pouvez cliquer ici pour lire toutes les étapes afin de compléter la création d'un Groupe.
Enfin, pour trouver facilement un ou plusieurs Groupes, il est possible de filtrer les groupes à afficher dans la liste. Cette section du Tableau de bord vous permet de:
- rechercher un Groupe spécifique en tapant son nom dans la barre de recherche en haut
- filtrer la liste en fonction de l'état, en choisissant de voir uniquement les groupes actifs ou uniquement les non actifs
- trier la liste des Groupes par ordre alphabétique ou en fonction de la date de création