La fonctionnalité "Live" permet de lancer une vidéoconférence en direct avec les participants du Groupe, par exemple pour une leçon à distance, fixer une réunion, ou programmer une activité pédagogique de rattrapage.
Vous pouvez également participer à une vidéoconférence depuis un smartphone, une tablette, ou via l'application WeSchool (disponible sur iOS et Android).
Comment démarrer un Live
Dans un Groupe, seuls les Formateurs peuvent lancer un Live. Vous pouvez lancer un Live en cliquant sur le bouton + à droite de la section Live et Activités à venir.
Dans la fenêtre suivante, vous pouvez configurer un nouveau Live; en particulier, vous pouvez:
- donner un titre à la vidéoconférence. Il est nécessaire d'ajouter un titre avant de créer le Live
- ajouter d'autres Groupes qui auront accès au Live
- décider si le Live est réservé à certains apprenants
- Définir les heures de diffusion en planifiant la vidéoconférence pour une date et une heure précises à l'avance
- sélectionner l'outil de vidéoconférence pour réaliser le Live. Dans le menu déroulant, vous pouvez choisir parmi Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex Scheduled Meetings et d'autres services tels que Skype, etc. (dans ces cas, il sera nécessaire d'insérer l'URL externe du service de vidéoconférence non pris en charge par WeSchool)
- ajouter une description pour fournir plus d'informations aux participants ou insérer des pièces jointes
Enfin, cliquez sur le bouton Créer pour lancer le Live:
ATTENTION: vous pouvez créer plusieurs Lives simultanément dans le même Groupe.
Comment accéder à un Live
Pour accéder à un Live, les participants d'un Groupe doivent cliquer sur le bouton LIVE en haut à droite du Mur:
Si plusieurs vidéoconférences sont actives simultanément, un menu déroulant s'ouvrira pour vous permettre de choisir celle à laquelle vous souhaitez participer:
ATTENTION: si aucun Live n'est en cours dans un Groupe, le bouton LIVE ne sera pas visible.
ATTENTION: si vous souhaitez accéder à un Live depuis votre smartphone, il est possible que les services utilisés pour créer l Live (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex Scheduled Meetings, etc.) vous demandent de télécharger l'application correspondante, qui s'ouvrira automatiquement lorsque vous cliquerez sur le bouton "LIVE". Toutes les applications sont disponibles sur iOS et Android dans les stores respectifs.
Fonctionnalités pendant le Live
Une fois dans le Live, vous avez accès à plusieurs fonctionnalités pour interagir avec les autres participants. Il s'agit de fonctionnalités communes à différents outils de visioconférence accessibles depuis WeSchool:
- activer ou désactiver la webcam et le micro de votre appareil
- ouvrir un chat privé avec les autres participants pour interagir et communiquer par écrit
- partager votre écran avec les autres participants pour montrer des documents utiles à la leçon comme une présentation, une image, une vidéo
- gérer les participants: par exemple, vous pouvez les rendre muets ou les expulser de la visioconférence. Ces fonctionnalités sont disponibles uniquement pour le formateur qui a lancé le Live
ATTENTION: pour participer au Live, il est nécessaire de donner votre consentement au navigateur (ou à l'application) pour utiliser la webcam et le micro de votre appareil. Lorsqu'il est activé pour la première fois, un avertissement apparaît en haut à gauche demandant le consentement, qui ne sera plus demandé par la suite: